Tender Management System

A complete Tender Management System built using PHP, MySQL, HTML, CSS, and JavaScript. This system helps organizations manage tenders, companies, vendors, users, documents, reports, and approvals efficiently with role-based access control.

v2.1.0 PHP 8+ MySQLi RBAC Secured

🚀 Features Overview

🎨 Design System & Color Palette

The project uses a strict color palette. Do not use colors outside this list.

🛠️ Technology Stack

📂 Project Structure

Copytender-management-system/
├── config/
│   ├── database.php
│   ├── database_create.sql
│   ├── auth.php
│   └── system_settings.php   ← helper file
├── assets/
│   ├── css/
│   │   ├── auth.css
│   │   ├── dashboard.css
│   │   ├── companies.css
│   │   ├── tenders.css
│   │   ├── search.css
│   │   ├── includes.css
│   │   ├── system.css
│   │   ├── profile.css
│   │   ├── includes.css
│   │   ├── reports.css
│   │   └── style.css
│   └── js/
│   │   ├── auth.js
│   │   ├── dashboard.js
│   │   ├── companies.js
│   │   ├── tenders.js
│   │   ├── search.js
│   │   ├── includes.js
│   │   ├── system.js
│   │   ├── profile.js
│   │   ├── includes.js
│   │   ├── reports.js 
│       └── main.js
├── uploads/
│   └── tender_documents/
├── auth/
│   ├── login.php
│   ├── register.php
│   └── logout.php
├── dashboard/
│   └── dashboard.php
├── contact/
│   └── request_access.php
├── companies/
│   ├── add_company.php
│   ├── edit_company.php
│   ├── delete_company.php
│   └── company_list.php
├── tenders/
│   ├── add_tender.php
│   ├── edit_tender.php
│   ├── delete_tender.php
│   ├── tender_management.php
│   ├── view_tender_list_page.php
│   └── view_all_tender_list.php
├── search/
│   ├── global_search.php
│   ├── view_search_result.php
│   └── search_history.php
├── includes/
│   ├── header.php
│   ├── footer.php
│   └── access.php
├── reports/
│   ├── tender_report.php
│   ├── vendor_report.php
│   ├── user_report.php
│   ├── financial_report.php
│   ├── audit_report.php
│   └── custom_report.php
├── system/
│   ├── system_information.php
│   ├── system_settings_save.php
│   ├── system_settings_reset.php
│   └── system_setting.php
├── profile/
│   ├── user_profile_information.php
│   ├── user_profile_settings.php
│   └── user_profile_save.php
├── you_not_access_this_page.php
├── index.php
└── README.md

🔐 Role-Based Access Control (RBAC) Matrix

⚙️ Installation Guide

1. Setup Database

Create a database named tender_management_system and import the SQL file.

Copy-- In phpMyAdmin or MySQL Workbench
CREATE DATABASE tender_management_system;
-- Import config/database_create.sql

2. Configure Connection

Edit config/database.php with your local credentials.

Copy$host = "localhost";
$user = "root";
$pass = "";
$db   = "tender_management_system";

$conn = mysqli_connect($host, $user, $pass, $db);

3. Run Project

Place the folder in htdocs (XAMPP) and navigate to:

Copyhttp://localhost/tender-management-system